Prarquivar | Por que fazer a digitalização de documentos?
  • Publicado em 21/12/2016

Por que fazer a digitalização de documentos?

A Digitalização de Documentos é o processo que converte documentos físicos para formatos digitais. Com este processo, a dinamização e o acesso das informações pelo cliente fica muito melhor e poupa tempo, pois os funcionários e colaboradores não precisam ficar procurando em pilhas de arquivos.


Além de contribuírem com a facilidade de difusão dessas informações para a empresa, a digitalização de documentos contribui para a preservação de tais documentos, uma vez que restringe o manuseio dos originais, e se torna um instrumento capaz de dar acesso simultâneo local ou remoto aos seus representantes digitais como os documentos textuais, cartográficos e iconográficos em suportes convencionais.


O GED da PRARQUIVAR, que indexa todos os seus documentos facilitando assim o rastreio e a sua buscar na hora que precisar, está pronto para atender seus clientes na tomada de decisão em suas empresas. Desenvolvido para consultas seguras, esse sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) dispõe de ferramentas adequadas às necessidades de rastreabilidade, personalização, acesso e segurança total via internet do acervo documental de cada cliente.


Então venha para a Prarquivar e dê um fim à bagunça, aqui você mantém seus documentos organizados e seguros e, de forma fácil, pode acessá-los de onde estiver graças ao nosso serviço de digitalização onde você, em poucos minutos, pode achar o documento que deseja sem precisar quebrar a cabeça.


__________________________

• Jornalismo e conteúdo por Karina Cavalcante.

Postar um comentário

Veja também:

12 mar

Bibliotecário, Livros, Biblioteca

No Brasil comemora-se no dia 12 de março o Dia do Bibliotecário em homenagem ao engenheiro e bibliotecário por vocação, Manuel Bastos Tigre. Para homenagear esse importante profissional, vamos ajudar você, a saber, um pouco mais sobre esse assunto.

08 mar

Organizar, Escritório, Arquivos

Sabemos o quanto podemos ser desorganizados quando estamos na correria nos dias de trabalho, ou em uma semana conturbada, e às vezes deixamos rastros dessa pequena desorganização em nosso ambiente de trabalho, estudo ou escritório. A bagunça muitas vezes junto com a falta de organização acaba deixando prejudicado o quesito “Produtividade”, e a real questão é: por que é tão difícil manter a mesa de trabalho sempre organizada? Pensando nisso, hoje vamos apresentar algumas dicas valiosas para você.

Facebook

Tags