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Digitalização de Documentos

Com o advento da internet bem como da evolução das tecnologias da informação, cada vez mais as empresas buscam formas de agilizar seu processo de consultas à tais informações já que, o mundo em que vivemos está cada vez mais imediatista.

Por isso que a digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso e à difusão dessas informações em acervos arquivísticos, além de contribuir para a sua preservação, uma vez que restringe o manuseio aos originais constituindo-se como instrumento capaz de dar acesso simultâneo local ou remoto aos seus representantes digitais como os documentos textuais, cartográficos e iconográficos em suportes convencionais.

GED – Gestão Eletrônica de Documentos

O GED da PRARQUIVAR é potencializado e pronto para atender na velocidade necessária para o auxílio de seus clientes na tomada de decisão em suas empresas.

Desenvolvido para consultas seguras, esse sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) dispõe de ferramentas adequadas às necessidades de rastreabilidade, personalização, acesso e segurança total via internet do acervo documental de cada cliente.

Contando com o que há de mais avançado em sistema de digitalização e de um servidor na nuvem a PRARQUIVAR mantém uma estrutura avançada, com software de automação capaz de executar serviços de digitalização pronto para atender a necessidade específica de cada cliente.


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Benefícios da Guarda Gerenciada

Além de ter todos seus documentos organizados, de prático e fácil acesso para sua empresa, estar com a Prarquivar gera excelentes benefícios. Aqui você tem segurança, ganho de tempo e a tranquilidade de ter em mãos o documento na hora que sua empresa precisar.

Espaço físico

Aumento de espaço físico antes ocupado pela massa documental.

Rentabilidade

Rentabilidade na utilização do espaço físico para a finalidade e missão real de sua empresa ou negócio.

Ganho de tempo

Ganho de tempo na busca da informação sem precisar deslocar funcionário para procurar documentos.


Mais econômico

Mais econômico do que o aluguel de prédio ou residências usados tão somente como depósito.

Gerenciamento do arquivo

Além da guarda também ter o gerenciamento do arquivo físico ou digital.

Consultoria por especialistas

Consultoria na área de arquivo por Especialistas e pessoal treinado com mais de 10 anos de mercado.


Normas vigentes

Arquivamento orientado pelas normas vigentes, legais, atestadas e comprovadas.

Segurança dedicada

Segurança dedicada exclusivamente para a manutenção funcional de seus documentos físicos ou digitais.

Estrutura física

Estrutura moderna com total segurança. Paredes e tetos antichamas e seguros contra incêndio, inundações, acidente aéreo e queda de balões.

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A Prarquivar tem as melhores opções para arquivar e gerenciar os documentos da sua empresa. Para tornar tudo ainda mais organizado, prático e fácil para você. A Prarquivar faz a indexação dos seus documentos passando por todas as fases desse processo.