Prarquivar | Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O valor do aluguel do espaço é proporcional a quantidades de caixas boxes e o serviço a ser realizado.
A cobrança da guarda é feita mensalmente de acordo com a quantidade de caixas UEP que corresponde a 3 caixas boxes, é utilizada pelo cliente.
Geralmente cobrança pela quantidade de caixas organizadas, assim o cliente terá certeza de quanto pagará por todo o serviço.
Possuímos um serviço específico para cada necessidade. Após um levantamento junto ao cliente indicamos qual tipo de organização melhor atende, pode ser uma simples organização, com uma catalogação das descrições das caixas boxes ou até uma análise minuciosa de cada documento, tendo sempre como objetivo uma recuperação eficiente da informação.
Sim, o serviço de organização pode ser realizado na empresa do cliente, In Company. Fornecemos também terceirização de mão de obra especializada em arquivo.
Pode, desde que estes documentos estejam fora de sua vigência. Existe uma legislação específica e orientações do CONARQ (Conselho Nacional de arquivo) quanto ao prazo documental dos documentos. Consulte a aba específica no nosso site que sugere o tempo de guarda dos documentos mais comuns. Mas se o documento estiver dentro do prazo não indicamos que o seu expurgo mesmo que já tenha sido digitalizado, pois há órgãos governamentais que exigem o documento original.
Não, a digitalização está muito em moda hoje em dia, mas não garante que o documento digitalizado pode ser eliminado, orientamos a digitalização de documentos que realmente será consultado, estima-se que cerca de 10% dos documentos guardados no arquivo permanente serão consultados.
Para fazer um orçamento é necessária uma visita para levantamento da massa documental e as condições do acervo, por isso não cobramos a visita!

Prazo de Guarda Documental

Todo documento tem um prazo de guarda de acordo com a legislação vigente pensando nisso, e para facilitar o a rotina diária de nossos clientes a PRARQUIVAR separou uma coletânea dos documentos mais usuais e seus respectivos prazos para arquivamento como segue abaixo:

Prazo: Tempo de validade
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 3 anos

Portaria do MTE nº 235/03 art. 01 par. 02
Prazo: 10 anos

Lei 8.212 Art 33 Lei Orgânica da Seguridade Social
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: Indeterminado
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
(Livro Razão, balanço patrimonial e demonstração de resultado do exercício etc.) Livro Diário
Prazo: 10 anos permanente
Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A; Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2; Cupom Fiscal emitido por Equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF; Nota de Produtor, modelo 4; Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7; Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8; Ordem de Coleta de Cargas, modelo 20.
Prazo: 5 anos
Nota Fiscal de Serviços - Tributados, série A; Nota Fiscal Simplificada de Serviços; Nota Fiscal de Serviços - Não-tributados ou Isentos, série C; Nota Fiscal de Serviços - Remessa ou Devolução, série D; Nota Fiscal de Serviços - Estacionamento, série E; e, Nota Fiscal-Fatura de Serviços.
Prazo: 5 anos
Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A; Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2; Cupom Fiscal emitido por Equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF; Nota Fiscal do Produtor, modelo 4; Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica, modelo 6; Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7; Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8; Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9; Conhecimento Aéreo, modelo 10; Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11; Bilhete de Passagem Rodoviário, modelo 13; Bilhete de Passagem Aquaviário, modelo 14; Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem, modelo 15; Bilhete de Passagem Rodoviário, modelo 16; Despacho de Transporte, modelo 17; Resumo de Movimento Diário, modelo 18; Ordem de Coleta de Carga, modelo 20; Nota Fiscal de Serviço de Comunicação, modelo 21; Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações, modelo 22; Manifesto de Carga, modelo 25; e, Conhecimento de Transporte Multimodal de Cargas, modelo 26.
Prazo: 5 anos
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
(Folha de pagamento, recibos, Ficha de Salário-Família, Atestados médicos, guia de recolhimento)
Prazo: 10 anos, exceto na hipótese de dolo, fraude ou simulação, o INSS poderá a qualquer tempo apurar e constituir seus créditos
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 10 anos após a entrega da Declaração na Receita Federal

Lei 8.212 Art 46 Lei Orgânica da Seguridade Social
Prazo: 5 anos após a entrega da Declaração na Receita Federal

Instrução Normativa n°8/93 Art. 4° Secretaria da Receita Federal
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 10 anos após a entrega da Declaração na Receita Federal

Lei 8.212 Art 46 Lei Orgânica da Seguridade Social
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: Permanente

A lei não prevê descarte
Prazo: 10 anos considerando a data do último lançamento

Lei 8.212 Art 46 Lei Orgânica da Seguridade Social
Prazo: Indeterminado
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos considerando a data do último lançamento

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 31 anos considerando a data do último lançamento

Parecer 410 Coordenação do sistema de Tributação (CST/SIPR)
Prazo: 10 anos considerando a data do último lançamento

Lei 8.212 Art 46 Lei Orgânica da Seguridade Social
Prazo: Permanente
Prazo: 5 anos considerando a data do último lançamento

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Registro de Entradas, modelo 1 ou 1A; Registro de Saídas, modelo 2 ou 2-A; Registro de Inventário, modelo 7; e, Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrências, modelo 6.
Prazo: 5 anos
Registro de Entradas, modelo 1 ou 1-A; Registro de Inventário, modelo 7; e, Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrências, modelo 6.
Prazo: 5 anos
Registro de Entradas, modelo 1; Registro de Entradas, modelo 1-A; Registro de Saídas, modelo 2; Registro de Saídas, modelo 2-A; Registro de Controle da Produção e do Estoque, modelo 3; Registro do Selo Especial de Controle, modelo 4; Registro de Impressão de Documentos Fiscais, modelo 5; Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrências, modelo 6; Registro de Inventário, modelo 7; Registro de Apuração do IPI, modelo 8; Registro de Apuração do ICMS, modelo 9; Livro de Movimentação de Combustíveis – LMC; e, Livro de Movimentação de Produtos - LMP.
Prazo: 5 anos
Registro de Notas Fiscais de Serviços Prestados (modelo 51); Registro de Notas Fiscais-Faturas de Serviços Prestados a Terceiros (modelo 53); Registro de Movimento de Ingressos em Diversões Públicas (modelo 54); Registro de Serviços Tomados de Terceiros (modelo 56); Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrências (modelo 57); e, Registro de Impressão de Documentos Fiscais (modelo 58).
Prazo: 5 anos
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos após depreciação do bem

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 10 anos

Lei 8.212 Art 46 Lei Orgânica da Seguridade Social
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 10 anos

Lei 2.052/83 Art. 3° e 10°PIS-PASEP
Prazo: 20 anos

Após desligamento do funcionário
Prazo: 10 anos
Prazo: 5 anos, durante o emprego até 2 anos após a rescisão * vide GPS
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos durante o emprego, até 2 anos após a rescisão * vide GPS
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: Indeterminado
Prazo: 30 anos

Lei 8.212 Art 45 § 1° Lei Orgânica da Seguridade Social
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos

Lei 5.172 Art 173 Código Tributário Nacional
Prazo: 5 anos durante o emprego, até 2 anos após a rescisão.

Solicite agora mesmo um orçamento


A Prarquivar tem as melhores opções para arquivar e gerenciar os documentos da sua empresa. Para tornar tudo ainda mais organizado, prático e fácil para você. A Prarquivar faz a indexação dos seus documentos passando por todas as fases desse processo.