Na maioria das vezes quando explicamos o que fazemos surge uma dúvida: E se acontecer alguma coisa com o galpão que está guardado os documentos?
Essa sempre foi nossa preocupação, desde o início, há mais de dez anos atrás, SEGURANÇA.
Segurança sempre foi e será uma de nossas maiores prioridades. Buscando de forma responsável, real e personalizada sanar quaisquer que sejam as dúvidas de nossos clientes quanto à confiança de seu acervo documental em nossas mãos. Gostaríamos de explicar como se dá esse processo de forma transparente para que você tenha a mesma tranquilidade dos nossos mais de 50 clientes já atendidos nas mais diversas áreas para sua tomada de decisão de fazer parte da família PRARQUIVAR.
Idealizada exclusivamente para a área de gestão documental, ainda na construção de nossa sede tomamos algumas medidas para eliminar o risco de acidentes: para começar não foi por acaso a localidade onde a PRARQUIVAR foi construída, foi escolhida por ser uma área alta da cidade, sem igarapés por perto e de fácil acesso, assim o nosso galpão está livre de enchentes e inundações.
As paredes são de bloco de concreto e o piso é do tipo “Corodur” que dificultam a proliferação do fogo, possuímos ainda detector de fumaça e sistema Para-raios que minimizam mais ainda a possibilidade de um incêndio.
Outro diferencial são as prateleiras que não são encostadas na parede, também são de ferro e estas possuem um espaço que impossibilita que se formem poças de água junto à documentação. O ambiente tem iluminação natural por telhas translúcidas e nosso arquivo geral é verticalizado com 7 metros de “Pé-Direito”, com estas características e por estar em uma área alta da cidade o ar é sempre renovado dificultando a proliferação de fungos e umidade.
Possuímos ainda monitoramento em vídeo 24h e vigilância física durante a noite, além de registro no Conselho Regional de Biblioteconomia, regulamentação no Ministério do Trabalho e junto ao Corpo de Bombeiros.
Caso ainda assim aconteça o pior temos como saber exatamente quais documentos que foram danificados através do servidor nas "Nuvens" onde estão endereçados e catalogados todos os documentos custodiados. Assim nós podemos tomar todas às providencias cabíveis junto aos órgãos públicos, e quando possível, retirar a 2ª via dos mesmos documentos, pois possuímos seguro de prédio que contempla a reposição de documentos.
Em outros termos, estes tipos de acidentes podem acontecer tanto em nossas dependências quanto em qualquer outro lugar que esteja os documentos, ninguém está inteiramente isento disto, no entanto, vale ressaltar a PRARQUIVAR tomou as precauções necessárias. Você pode comprovar tudo isso nos fazendo uma visita agora mesmo, não perca tempo: faça sol ou chuva estaremos sempre à sua disposição.
Com a PRARQUIVAR fazendo a gestão dos seus documentos você pode ficar tranquilo!
Pra ser Arquivo, tem que ser Prarquivar!
