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• Publicado em 22/12/2016

Quanto tempo devo arquivar FGTS e INSS de funcionários?

Você sabe por quanto tempo documentos relacionados à FGTS e INSS devem ser guardados? E sabe quanto espaço é necessário para isso? A Prarquivar vai esclarecer suas dúvidas e te ajudar a organizar a bagunça.

Os departamentos de contabilidade das empresas e os escritórios de contabilidade terceirizados pelas empresas têm responsabilidade de quase uma vida pela guarda de certos documentos. Existem documentos como os relacionados aos empregados das empresas e ao INSS que devem ser guardados por 30 anos. 

Mas para facilitar o seu entendimento, montamos a lista abaixo com os principais documentos, para lhe a gerenciar suas obrigações.

Tempo de guarda do documento:

    •    3 anos 


– CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)


– Ficha de Acidentes de trabalho


    •    5 anos

– Comunicação de Dispensa de empregado


– Vale – transporte (5 anos durante o emprego e 2 anos após a recisão)

– Contribuição Sindical


– Relatórios de Acidentes do Trabalho


    •    10 anos


– Atestado médico de gestante


– Comprovante de Retenção do INSS 

– Contribuintes Individuais


– Ficha de salário maternidade


– RAIS


– PIS (Programa de Integração Social) Recolhimento


    •    20 anos


– PPRA


    •    30 anos


– FGTS 

– GFIP 

– GRFP

Existem ainda outros documentos, que embora não tenham previsão legal, devem ser mantidos pelo empregador por tempo indeterminado, como a folha de pagamento dos empregados, os livros de inspeção do trabalho e o livro registro de empregados.

E para resolver isso, a Prarquivar te ajuda a resolver toda a bagunça. Aqui você mantém seus documentos organizados e seguros e, de forma fácil, pode acessá-los de onde estiver graças ao nosso serviço de digitalização onde você, em poucos minutos, pode achar o documento que deseja sem precisar quebrar a cabeça.

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• Jornalismo e conteúdo por Karina Cavalcante.