Organização de Documentos

Organização de Documentos

A PRARQUIVAR possui uma solução de organização de arquivo específica para cada cliente. Cada projeto de arquivo é único, assim desenvolvemos ao longo dos anos tipos de organizações a fim de suprir qualquer necessidade documental, visando sempre a agilidade na recuperação da informação.

Veja como um destes atenderá a sua necessidade:

  • Gerenciamento e consultas de caixas;
  • Indexações;
  • Loteamento documental;
  • Análise documental;
  • Elaboração de dossiê;
  • Classificação documental;
  • Ordenação personalizada e/ou segundo o CONARQ;
  • Organização minuciosa.
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Benefícios da Guarda Gerenciada

Além de ter todos seus documentos organizados, de prático e fácil acesso para sua empresa, estar com a Prarquivar gera excelentes benefícios. Aqui você tem segurança, ganho de tempo e a tranquilidade de ter em mãos o documento na hora que sua empresa precisar.

Espaço físico

Aumento de espaço físico antes ocupado pela massa documental.

Rentabilidade

Rentabilidade na utilização do espaço físico para a finalidade e missão real de sua empresa ou negócio.

Ganho de tempo

Ganho de tempo na busca da informação sem precisar deslocar funcionário para procurar documentos.

Mais econômico

Mais econômico do que o aluguel de prédio ou residências usados tão somente como depósito.

Gerenciamento do arquivo

Além da guarda também ter o gerenciamento do arquivo físico ou digital.

Consultoria por especialistas

Consultoria na área de arquivo por Especialistas e pessoal treinado com mais de 10 anos de mercado.

Normas vigentes

Arquivamento orientado pelas normas vigentes, legais, atestadas e comprovadas.

Segurança dedicada

Segurança dedicada exclusivamente para a manutenção funcional de seus documentos físicos ou digitais.

Estrutura física

Estrutura moderna com total segurança. Paredes e tetos antichamas e seguros contra incêndio, inundações, acidente aéreo e queda de balões.

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A Prarquivar tem as melhores opções para arquivar e gerenciar os documentos da sua empresa. Para tornar tudo ainda mais organizado, prático e fácil para você. A Prarquivar faz a indexação dos seus documentos passando por todas as fases desse processo.

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